PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO.
- konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową,
- klasyfikacja i kwalifikacja akt,
- wydzielenie akt do brakowania,
- formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie),
- porządkowanie dokumentacji technicznej,
- porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych,
- porządkowanie materiałów archiwalnych kat.A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego,
- sporządzenie ewidencji drukowanej i elektronicznej,
- skanowanie i indeksowanie dokumentów,
- przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia). Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca.
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ PRZEDSIĘBIORSTW ZLIKWIDOWANYCH.
- przechowywanie w specjalistycznych magazynach,
- wystawianie zaświadczeń, kserokopii, odpisów,
- udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym,
- dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt.
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ INSTYTUCJI I PRZEDSIĘBIORSTW DZIAŁAJACYCH.
- przechowywanie w specjalistycznych magazynach,
- ewidencjonowanie zasobu,
- udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym,
- dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt.
ORGANIZOWANIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH (SKŁADNIC AKT).
- doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem,
- projektowanie pomieszczeń magazynowych,
- wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy),
- translokacja zasobów aktowych,
- opracowywanie normatywów kancelaryjnych.
STAŁA OBSŁUGA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH (SKŁADNIC AKT).
- archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników,
- przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania,
- udostępnianie akt,
- nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum posiada wiele zalet. Najważniejszą z nich jest brak przerw w stałej obsłudze (urlopy, choroby).
Ceny usług ustalane są w wyniku negocjacji po zapoznaniu się z zakresem i charakterem prac archiwizacyjnych.
Bezpłatną usługą jest dokonanie lustracji zasobu aktowego przez naszego pracownika (dyplomowanego archiwistę) i przedstawienie opinii o jego stanie i zakresie prac możliwych do wykonania.